调单

  • 调单、冲正、拒付、单边账及POS机故障等问题处理大全!

    调单、冲正、拒付、单边账及POS机故障等问题处理大全!

    一、风控 风控一般是指风险控制,大部分金融机构和支付公司都设有这种部门,主要采取各种措施,减少风险事件发生的各种行为,或者减少风险事件发生时造成的损失。基本方式是:风险回避、止损控制、风险转移和风险保留。 二、调单 调单是指收单方或银联或银行对于有争议或有风险的交易有疑问,需要调取原始交易凭证来证明持卡人当时的真实交易场景,确认消费或进行责任划分凭证。常见情况是收单方要求pos机商户提交某时间段的某些交易小票,在一定的工作日之内,此交易金暂时冻结,确认后予以重新打款。 属于确认查询的一种。 为什么要调单? 其实主要目的是为了银行卡收单维护各方的合法权益,维护持卡人、特约商户、入网机构及卡组织的合法权益(中国卡组织就是银联了)。持卡人对自己的银行卡(信用卡)账单有疑问,或者是非本人交易,可以对发卡行提交说明,发卡行会对收单方发起调单,调取原始交易凭证证明持卡人的当时真实交易场景。确认消费,或者是进行责任划分凭证。 调单的流程: A.发卡机构提交发卡机构向中国银联提交。提交确认查询应包含以下内容:发卡机构代码、交易账号、交易日期、交易时间、交易金额、清算日期、交易流水号、终端标识码或商户代码。如需调单,还须提供联系方法。 B.中国银联处理将确认查询信息转发给收单机构;对超过提交时限的,中国银联有权拒绝受理,并答复发卡机构提交无效。 C.收单机构处理根据确认查询的要求在查复期限内给予答复。答复应包含以下内容:交易账号、交易日期、交易时间、交易金额、清算日期、交易流水号、交易地址或商户名称。需要调单的,收单机构可使用平台提供的影像传递方式提供证明文件;采用传真方式的,必须同时向发卡机构和中国银联提供。 D.中国银联处理查复将确认查询的查复信息转发给发卡机构。 如果商户没有保留刷卡小票,一旦出现问题后果是非常严重的。     三、冲正交易处理流程 1、 什么是冲正交易? 即一笔交易在终端已经置为成功标志,但是发送到主机的帐务交易包没有得到响应,即终端交易超时。所以不确定该笔交易是否在主机端也成功完成,为了确保用户的利益,终端重新向主机发送请求,请求取消该笔交易的流水,如果主机端已经交易成功,则回滚交易,否则不处理,然后将处理结果返回给终端。 “冲正成功”和“冲正不成功”: 1)“冲正成功” :此项交易金成功冲正退回,需要重新刷卡交易。 2)“冲正不成功” :POS机与银联结算中心在数据传输过程中发生故障造成,交易发起方的账户已被划拨扣款,交易发起方需要重新刷卡交易。 2、商户如何判断“冲正成功”、“冲正不成功”? 例:某商户电器店,在5-30刷卡消费500元,交易过程中报错冲正且未打印出签购单,持卡人表示收到银行扣款短信。商户及时致电客服热线,客服告知记录第二日与银行对账后进行回复。 经银行对账,“交易冲正成功”,此笔交易将退回持卡人银行卡。如商户已交付商品/服务:请商户填写《特约商户托收/请款业务申请表》盖章并写明原因提交维护方,申请款项入商户账户; 经银行对账,“交易冲正失败”,此笔交易可选择退回商户或持卡人。如商户已交付商品/服务:请商户填写《特约商户托收/请款业务申请表》盖章并写明原因提交维护方,申请款项入商户账户;如商户未交付商品/服务:请商户联系维护方,该笔款项将直接退给持卡人。 四、什么是拒付? 拒付是发卡行将一笔交易的金融责任通过收单行退回到商户。本质上,它是退还一笔销售交易。 1) 发卡行从持卡人银行卡账户里撤销交易金额。持卡人收到一笔退款,而且不再对交易金额负责。 2) 发卡行通过卡组织向收单行提交交易金额的拒付。 3) 收单行通常会从商户账户中扣除交易金额。商户损失了交易金额。 拒付的原因有哪些? 拒付分持卡人拒付和发卡机构拒付,而且拒付的原因很多,包括但不限于下列情况: 情况一:持卡人拒付(以下5点为常见拒付原因) ●持卡人对该次购买的有效性存有疑虑; ●持卡人因同笔订单被重复收费; ●持卡人对买卖内容不满意,且未能与商家解决争端; ●持卡人收到的购买项目与说明不符; ●持卡人未收到自己购买的项目。 情况二:发卡机构拒付(以下5点为常见拒付原因) ●未经授权的一方使用持卡人信用卡进行购买; ●商户未提供有效交易凭证; ●商户超过规定期限提供有效凭证; ●卡人实际消费地与凭证消费所在地不符; ●同一商户、同一终端、同一商品进行了多次同卡支付 五、POS机刷卡不出小票但是客户收到扣款短信 商户经常遇到POS机刷卡后POS机没有打印出来小票,但是持卡人手机却收到了银行扣款提示短信。遇到这种情况时请商户和客户都不要疑惑慌张,应该在第一时间内随便用一张银联卡。 1、在POS机上做一笔查询或者消费交易(任意金额0,POS机会提示你“自动冲正成功”),同时持卡人也会再收到一条扣款已经退回到账的银行提示短信。 2、让商户立即结算,消费者的钱会马上回到他的卡中。 3、用刚才使用的未出小票的银行卡再刷一笔小额的金额,刚才未返款的钱会立马返回到持卡人手里。 出现这种状况的多发生在电话POS机,原因就是电话线路传送数据不稳定,若经常出现这种状况,建议商户报修电话公司请检查线。 六、单边帐形成的原因: 银行卡交易为四方交易,即:持卡人,商户,银联,银行。持卡人在pos端刷卡后,pos机会把收到的交易信号发送至银联转接中心,银联转接中心收到交易请求后、会判别所受理银行卡的发卡银行并把交易信息发送至相应的发卡银行,发卡银行收到请款请求时会验证交易信息(密码,余额等)如核实无异常,发卡行会把扣款通知反馈至银联转接中心在发送银联转接中心的同时扣款通知的短信一并下发至持卡人预留手机,银联转接中心收到发卡行的扣款信号时会给pos一个反馈信号,此时pos打单或是给出相应的返代码,因为银行卡交易信息所经过的信息节点较多,这个传送的过程可能成功可能失败,但钱总是被扣的,所以不要以为扣钱了就一定成功交易了如发卡行反馈至银联时或由银联反馈pos时发生信号终断,那么pos就无法收到反馈信号,但此时扣款短信已经下发,也就造成了持卡人收到短信但是pos没有打出签购单,(银联每晚固定在11点到12点之间清算,如POS未收到反馈信号,系统将会默认此交易不成立,将会把款项退回发卡行)     单边帐的解决办法: 如果各位在收银过程中碰到单边帐的时候,首先不要着急,尝试以下操作:        一、用pos操作“重打印”功能目的:检查签购单打印机是否故障;        二、用任意银行卡做一笔查询余额的交易,注意pos屏幕是否有“冲正中”字样,MIS则观察密码键盘,如果屏幕显示冲正成功那么持卡人很快就会收到退款的短信。(银联pos带有冲正功能,但冲正功能只会在下一笔联机交易时才会自动激活)       三、如持卡人致电其发卡行,发卡行说此笔交易已经成功,(如建议信息在发卡行返回POS中间网络中断,那么在当时的银行数据里这笔钱就显示已经扣款状态,因发卡行勘定保证其持卡人的利益,所以多数发卡行碰到此类时间都会说交易成功了。但是晚上银联清算时会依旧返回。)其实也可以致电客服中心电话:95534(发卡行说成功了,银联说没成功,怎么办?我不信你的你也不信我的,那么只能第二天在查,第二天交易的状态才肯定清楚,当天无论银行还是银联都看不到。    四、可以用白纸把持卡人的消费信息登记好,按照正常单子的格式如卡号,消费金额,时间,清单,签名,联系方式等,如第二天查询此交易未到账则去银行办理托收手续,(尽量不要用此方法,此方法成功率不是很高,且收回款的周期较长)其实最好的方法就是在刷一笔,,越和持卡人解释,持卡人越觉得有问题,就直接说刚那笔没成功在刷一下,反而更好解决,大家可以尝试一下,如果必要咱们可以给商户写个说明,大体意思就是,如果日二天查明确实多刷,则保证给退回。 七、POS受理银行卡常见问题及处理办法,序号现象原因建议处理方法: 1、POS显示“无拨号音”、“请检查线路”。原因:电话线未接好或通讯线路问题。方法:(1)按电话机键盘也无声音,检查POS背后的电话线是否正确插入“电话/网络”插口;(2)可用电话机检查是否可听见电话拨号音;(3)如仍未解决请找通讯线路维修人员。 2、POS多次拨号及拨号延时后扔显示“外线无拨号音”;多发生于电话分机线。 原因:(1)分机外线未打开或加锁;(2)POS分机前缀设置错误;(3)交换机工作不稳定或出现故障;(4)中心电话号码设置错误。…

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